Opomba: Ta politika zasebnosti je pripravljena v slovenskem jeziku in vsebuje tudi angleški prevod spodaj.
V primeru neskladja med slovensko in angleško različico prevlada slovenska verzija.
Note: This Privacy Policy is provided in Slovenian language and also includes an English translation below.
In case of any discrepancy between the Slovenian and English versions, the Slovenian version shall prevail.
Politika zasebnosti
Datum zadnje posodobitve: 15.8.2025
Ta politika zasebnosti opisuje, kako Scan IT Brand (v nadaljevanju: upravljavec) obdeluje in varuje osebne podatke, ki jih posredujete ob uporabi naše spletne strani https://scanit.si, vključno z nakupom v spletni trgovini, uporabo kontaktnega obrazca ali prijavo na e-novice.
1. Upravljavec osebnih podatkov
Ime podjetja: TIKMEDIA, Hameršak Janja s.p.
Sedež: Gubčeva ulica 4, Ptuj, 2250 Ptuj
Matična številka: 9599924000
Davčna številka: 18937390
E-pošta: tilen.vlog@gmail.com
Telefon: 041 935318
2. Katere osebne podatke zbiramo
Zbiramo le podatke, ki so potrebni za izpolnitev namenov obdelave:
Ob nakupu v spletni trgovini: ime in priimek, naslov za dostavo in/ali račun, telefonska številka, e-poštni naslov, podatki o naročilu, izbrani način dostave in plačila.
Ob uporabi kontaktnega obrazca: ime, e-poštni naslov, telefonska številka (če jo navedete), vsebina sporočila.
Ob prijavi na e-novice: e-poštni naslov.
Tehnični podatki: IP naslov, podatki o brskalniku, piškotki (glej Politiko piškotkov).
3. Namen in pravna podlaga obdelave
Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:
| Namen obdelave | Pravna podlaga |
|---|---|
| Izvedba in dostava naročila | Člen 6(1)(b) GDPR – pogodbeni odnos |
| Obravnava povpraševanja prek kontaktnega obrazca | Člen 6(1)(b) GDPR – ukrepi pred sklenitvijo pogodbe |
| Pošiljanje e-novic | Člen 6(1)(a) GDPR – privolitev |
| Izpolnjevanje zakonskih obveznosti (npr. davčna zakonodaja) | Člen 6(1)(c) GDPR |
| Varnost in preprečevanje zlorab | Člen 6(1)(f) GDPR – zakoniti interes |
4. Hramba podatkov
Podatki o naročilih: 10 let (v skladu z davčno zakonodajo)
Kontaktna sporočila se običajno hranijo do enega leta po zaključku komunikacije oziroma do izpolnitve namena obdelave, če je to obdobje daljše, ter kot to zahteva zakonodaja.
Podatki za e-novice: do preklica privolitve
Podatki o uporabniških računih (če obstajajo): do izbrisa računa
5. Posredovanje osebnih podatkov
Vaše osebne podatke lahko posredujemo zaupanja vrednim pogodbenim obdelovalcem, kot so:
ponudniki dostave (npr. Pošta Slovenije, GLS ipd.),
ponudniki plačilnih storitev (npr. Stripe, PayPal, banke),
ponudniki gostovanja spletne strani in e-pošte,
ponudniki storitev e-poštnega marketinga.
Vsi obdelovalci podatkov zagotavljajo ustrezno raven varstva osebnih podatkov skladno z GDPR.
6. Prenos podatkov izven EU
Če uporabljamo ponudnike storitev izven EU (npr. e-poštne platforme), se prenos izvaja le, če je zagotovljena ustrezna raven varstva podatkov (npr. z uporabo standardnih pogodbenih klavzul EU).
7. Pravice posameznika
V skladu z GDPR imate pravico do:
dostopa do svojih podatkov,
popravka netočnih podatkov,
izbrisa osebnih podatkov (“pravica do pozabe”),
omejitve obdelave,
prenosljivosti podatkov,
ugovora obdelavi podatkov,
preklica privolitve (kadar je obdelava na podlagi privolitve).
Zahtevo lahko pošljete na tilen.vlog@gmail.com
8. Varnost podatkov
Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred izgubo, nepooblaščenim dostopom ali zlorabo.
9. E-novice
Če se prijavite na naše e-novice, bomo vaš e-poštni naslov uporabljali za obveščanje o novostih, akcijah in ponudbah. Od prejemanja e-novic se lahko kadarkoli odjavite prek povezave v e-pošti ali z zahtevo na tilen.vlog@gmail.com.
10. Pritožba
Če menite, da z obdelavo vaših osebnih podatkov kršimo GDPR, lahko vložite pritožbo pri:
Informacijski pooblaščenec RS
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Spletna stran: www.ip-rs.si
Privacy Policy
Last updated: 15 August 2025
This Privacy Policy describes how Scan IT Brand (hereinafter referred to as the Controller) processes and protects personal data that you provide when using our website https://scanit.si, including making a purchase in our online store, using the contact form, or subscribing to our newsletter.
1. Data Controller
Company name: TIKMEDIA, Hameršak Janja s.p.
Registered office: Gubčeva ulica 4, Ptuj, 2250 Ptuj
Company registration number: 9599924000
VAT number: 18937390
E-mail: tilen.vlog@gmail.com
Telephone: +386 41 935 318
2. Personal Data We Collect
We only collect data necessary to fulfill the purposes of processing:
When purchasing from our online store: first and last name, delivery and/or billing address, telephone number, e-mail address, order details, chosen delivery and payment method.
When using the contact form: name, e-mail address, telephone number (if provided), message content.
When subscribing to the newsletter: e-mail address.
Technical data: IP address, browser information, cookies (see our Cookie Policy).
3. Purpose and Legal Basis for Processing
We process your personal data for the following purposes:
| Purpose of Processing | Legal Basis |
|---|---|
| Execution and delivery of orders | Article 6(1)(b) GDPR – contractual relationship |
| Responding to inquiries via contact form | Article 6(1)(b) GDPR – steps prior to entering into a contract |
| Sending newsletters | Article 6(1)(a) GDPR – consent |
| Compliance with legal obligations (e.g., tax regulations) | Article 6(1)(c) GDPR |
| Security and prevention of misuse | Article 6(1)(f) GDPR – legitimate interest |
4. Data Retention
Order data: 10 years (in accordance with tax legislation)
Contact messages are usually retained for up to one year after the conclusion of communication or until the purpose of processing has been fulfilled, if this period is longer, and as required by law.
Newsletter data: until consent is withdrawn
User account data (if applicable): until the account is deleted
5. Sharing of Personal Data
We may share your personal data with trusted contractual processors, such as:
delivery service providers (e.g., Pošta Slovenije, GLS, etc.),
payment service providers (e.g., Stripe, PayPal, banks),
website and e-mail hosting providers,
e-mail marketing service providers.
All processors ensure an appropriate level of personal data protection in accordance with GDPR.
6. Transfer of Data Outside the EU
If we use service providers outside the EU (e.g., e-mail platforms), data transfer will only take place if an adequate level of protection is ensured (e.g., through the use of EU Standard Contractual Clauses).
7. Your Rights
In accordance with GDPR, you have the right to:
access your personal data,
rectify inaccurate data,
erase personal data (“right to be forgotten”),
restrict processing,
data portability,
object to processing,
withdraw consent (when processing is based on consent).
You can send your request to [contact e-mail].
8. Data Security
We use appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss, unauthorized access, or misuse.
9. Newsletters
If you subscribe to our newsletters, we will use your e-mail address to send you updates, promotions, and offers. You can unsubscribe at any time via the link in the e-mail or by sending a request to [contact e-mail].
10. Complaints
If you believe that the processing of your personal data violates GDPR, you may file a complaint with:
Information Commissioner of the Republic of Slovenia
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
E-mail: gp.ip@ip-rs.si
Website: www.ip-rs.si
SI 
EN